www.computacenter.fr Faire carrière chez Computacenter France
Groupe européen de services et de solutions informatiques, Computacenter accompagne chaque jour
ses clients dans la gestion de leurs infrastructures - postes de travail, serveurs et réseaux. Avec ses
12 000 collaborateurs (dont 1 800 en France), et ses 46 agences en France, au Royaume-Uni, en Allemagne
et au Benelux, Computacenter met tout en œuvre pour réaliser avec passion des Services de qualité dans
3 domaines : la distribution et la maintenance des matériels informatiques, l'infogérance de transformation
et le conseil en évolution technologique.
Vous avez du talent, de l'audace et l'envie de réussir, rejoignez-nous ! Dans le cadre de notre développement, nous recrutons

Assistante de Direction Achats H/F

Missions

Au sein du Group Partner Management (direction des Achats), l'Assistant(e) de Direction assure la réalisation et la coordination des tâches administratives. Il/elle assure le secrétariat et facilite l'activité du Directeur et de ses Managers directs. Il/elle traite, transmet, classe les informations nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Il/elle assure une fonction d'accueil et de facilitateur des relations internes et externes.

Assurer l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation et du suivi des réunions de la Direction
 Préparer et participer aux réunions de direction puis rédiger les comptes-rendus
 Préparer et organiser toutes les réunions du Directeur
 Réaliser des présentations powerpoint des séminaires, conventions, ou toutes autres réunions auxquelles le Directeur est amené à participer
 Suivi et gestion des éléments documentaires internes et externes France et coordination Groupe
 Prendre en charge la communication interne du service type lettre trimestrielle

Assurer les travaux administratifs usuels
 Gérer les déplacements du Directeur
 Gestion de la messagerie du Directeur
 Assurer le courrier, le filtrage téléphonique, le classement du Directeur
 Gérer les fournitures de la Direction
 Etablir les notes de frais du Directeur et de ses Managers.
 Le suivi des temps dans le système RH

Faciliter l'activité du Directeur en intervenant dans la préparation, le suivi des dossiers, la communication au sein de la Direction en coordination avec les autres assistants UK et DE
 Etablir les tableaux de bord réguliers (selon les besoins du Directeur)
 Gérer l'agenda et optimiser le temps du Directeur.
 Suivre et relancer éventuellement certaines demandes du Directeur auprès de certains interlocuteurs
 Faciliter le fonctionnement de la Direction en assurant une fluidité de la communication France et en coordination avec ses homologues UK et DE

Profil
Niveau min. BTS Assistanat de Direction ou équivalent
Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire, de préférence en environnement international
Parfaite maîtrise de l'anglais
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et de la messagerie OUTLOOK
Organisation, rigueur, discrétion
Capacité d'initiative et de décision
Qualités relationnelles avérées

Profil Recherché

Informations pratiques

Localisation : Roissy en france
Type de contrat : CDI
Postulez